Необходимость изменения юридического адреса — официальной прописки организации, может быть вызвана рядом причин. Такими причинами чаще всего являются:  возникновение необходимости в перезаключении договора аренды на офисные или производственные помещения или желание сменить районную налоговую инспекцию. Какая бы не была причина, порядок изменения юридического адреса  предполагает проведение целого ряда процедур, осуществление которых, в подавляющем большинстве случаев, отнимает массу времени, нервов и сил.
          Первое, что должна сделать компания, решившая изменить юридический адрес, — это внести изменения в свои учредительные документы и зарегистрировать эти изменения в межрайонной инспекции федеральной налоговой службы (МИФНС). Далее соответствующие изменения должны быть внесены и в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Следующее, что предполагает порядок изменения юридического адреса, — это снятие организации с налогового учета по старому месту регистрации и постановка на учет в налоговом органе, к которому относится новый юридический адрес.        

Официальные расходы при проведении процедуры изменения юридического адреса будут связаны с оплатой двух государственных пошлин, которых может быть и три, если у вашей организации несколько учредителей. Порядок изменения юридического адреса предусматривает необходимость сбора, оформления и предоставления в различные государственные органы более десяти документов, наиболее важным из которых является официальное подтверждение юридического адреса от непосредственного собственника арендуемого помещения. Как правило, такое официальное подтверждение — это пакет документов, в который входит договор аренды помещения  и копия свидетельства о праве собственности на него. Нередко также требуется предоставить и гарантийное письмо от собственника помещения, свидетельствующее о том, что вам передана его часть, а также акт приемки, подтверждающий сам факт передачи.
          При подготовке документов для проведения процедуры изменения юридического адреса следует иметь в виду, что все они тщательно проверяются сотрудниками налоговой службы и обнаружение несоответствий в них может послужить причиной отказа в регистрации вашего нового юридического адреса.