Замена юридического адреса: как правильно подойти к важной процедуре

          Услуги по выбору и замене юридического адреса предлагает в наше время большое число специализированных юридических компаний. Существует целый ряд важных моментов, которые обязательно следует учитывать организациям, решившим воспользоваться подобными услугами. Первое, что необходимо решить для себя перед тем, как осуществить замену юридического адреса — это район его расположения. От района расположения нового юридического адреса  в первую очередь зависит тот факт, будете ли вы сотрудничать со старой налоговой инспекцией или вам придется налаживать отношения с сотрудниками нового для вас налогового органа. В тех случаях, когда вы меняете налоговую инспекцию, существует риск того, что вашу организацию переведут туда с несуществующими долгами, которые могут возникнуть вследствие ошибок, допущенных как налоговыми инспекторами, так и вашими бухгалтерскими работниками. Для того, чтобы не оказаться в подобной ситуации, лучше всего подготовить акт сверки со старой налоговой инспекцией и соответствующим образом его оформить.

          Следующее и, наверное, основное, что вам потребуется для замены юридического адреса, — это составление договора аренды с собственником офисного или производственного помещения. Кроме договора аренды, в пакет документов по официальному подтверждению вашего нового юридического адреса должны входить копия свидетельства о собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника о предоставлении его части вам в аренду, а также акт приемки, который подтверждает сам факт такой передачи. Следует иметь в виду, что налоговые инспектора, занимающиеся вопросами регистрации изменений юридических адресов, подвергают такие документы очень тщательной проверке. Они могут позвонить собственнику помещения по указанным телефонам, чтобы удостовериться в том, что он действительно существует и находится в курсе того, что его помещения будут сдаваться в аренду. Кроме этого, ваш новый юридический адрес может быть проверен на предмет того, не состоит ли он в «черном списке» адресов, по которым уже зарегистрировано большое количество компаний, имеющих сомнительную репутацию. Наверное, излишне говорить о том, что вам будет отказано в регистрации нового юридического адреса в тех случаях, когда он вызовет какие-либо сомнения у представителей государственных органов.